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《勞動(dòng)合同法》第五十條規(guī)定，用人單位應(yīng)當(dāng)在解除或者終止勞動(dòng)合同時(shí)出具解除或者終止勞動(dòng)合同的證明;
并在十五日內(nèi)為勞動(dòng)者辦理檔案和社會(huì)保險(xiǎn)關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù)。
第八十九條規(guī)定，用人單位違反本法規(guī)定未向勞動(dòng)者出具解除或者終止勞動(dòng)合同的書面證明，由勞動(dòng)行政部門責(zé)令改正;
給勞動(dòng)者造成損害的，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任。
勞動(dòng)合同法中所稱的解除、終止勞動(dòng)合同證明書，就是大家俗稱的離職證明。
法律規(guī)定用人單位有出具解除或者終止勞動(dòng)合同證明的義務(wù)，主要是考慮便于勞動(dòng)者辦理失業(yè)登記。
1999年國務(wù)院《失業(yè)保險(xiǎn)條例》第16條規(guī)定，失業(yè)人員應(yīng)當(dāng)持本單位為其出具的終止或者解除勞動(dòng)關(guān)系的證明;
及時(shí)到指定的社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)辦理失業(yè)登記。
根據(jù)《失業(yè)保險(xiǎn)條例》的規(guī)定，用人單位離職證明是勞動(dòng)者進(jìn)行失業(yè)登記的必備條件。
因此，如果沒有離職證明，勞動(dòng)者在勞動(dòng)合同解除或者終止后，不能到社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)辦理失業(yè)登記;
沒有辦理失業(yè)登記的，不符合失業(yè)人員的條件，就不能享受失業(yè)待遇，無法領(lǐng)取失業(yè)救濟(jì)金。
離職證明對(duì)于勞動(dòng)者具有重要的意義，不僅是勞動(dòng)者進(jìn)行失業(yè)登記的必需文件;
而且根據(jù)《勞動(dòng)合同法》第九十一條的規(guī)定：“用人單位招用與其他用人單位尚未解除或者終止勞動(dòng)合同的勞動(dòng)者，給其他用人單位造成損失的，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)連帶賠償責(zé)任。”
沒有離職證明的勞動(dòng)者再次求職時(shí)，用人單位會(huì)心存顧慮，影響其求職的成功率。
所以，實(shí)務(wù)中離職證明書也是勞動(dòng)者求職的憑證。
勞動(dòng)部《關(guān)于企業(yè)職工流動(dòng)若干問題的通知》中規(guī)定，用人單位在招用職工時(shí)應(yīng)查驗(yàn)其終止、解除勞動(dòng)合同的證明，以及其他能證明該職工與任何用人單位不存在勞動(dòng)關(guān)系的憑證，方可與其簽訂勞動(dòng)合同。
用人單位違反法律、法規(guī)和有關(guān)規(guī)定從其他單位在職職工中招錄人員，給原用人單位造成損失的，用人單位應(yīng)當(dāng)承擔(dān)連帶賠償責(zé)任。
該規(guī)定要求用人單位招用職工時(shí)，必須查驗(yàn)該職工與原單位終止、解除勞動(dòng)合同的證明，以確定其是否與別的用人單位之間還存在勞動(dòng)關(guān)系。
若勞動(dòng)者不能提供相應(yīng)的離職證明，新用人單位招錄的，將承擔(dān)用工上的風(fēng)險(xiǎn)，所以，一般用人單位不會(huì)招錄該勞動(dòng)者。
由此可見，離職證明本身是勞動(dòng)者再求職的一種憑證。
那么，離職證明該寫些什么內(nèi)容呢?勞動(dòng)合同法并未做具體規(guī)定。
勞動(dòng)部1996年354號(hào)文《關(guān)于實(shí)行勞動(dòng)合同制度若干問題的通知》規(guī)定：“證明書應(yīng)寫明勞動(dòng)合同期限、 終止或解除的日期、所擔(dān)任的工作。
如果勞動(dòng)者要求，用人單位可在證明中客觀地說明解除勞動(dòng)合同的原因。”
從保護(hù)勞動(dòng)者第二次就業(yè)的角度考慮，實(shí)務(wù)中一般離職證明是不寫解除勞動(dòng)合同的原因的。
《勞動(dòng)合同法實(shí)施條例》對(duì)離職證明應(yīng)當(dāng)寫明的內(nèi)容做了較為具體的規(guī)定。
《勞動(dòng)合同法實(shí)施條例》第二十四條規(guī)定：“用人單位出具的解除、終止勞動(dòng)合同的證明，應(yīng)當(dāng)寫明勞動(dòng)合同期限、解除或者終止勞動(dòng)合同的日期、工作崗位、在本單位的工作年限”。
解除終止合同的書面證明不僅證明了勞動(dòng)者與原用人單位的勞動(dòng)關(guān)系終結(jié)，還關(guān)系到勞動(dòng)者工作年限的計(jì)算、經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金的支付、年休假、醫(yī)療期的確定、失業(yè)登記的辦理等問題，十分重要。
因此勞動(dòng)合同終止或解除后，用人單位有義務(wù)為勞動(dòng)者開具解除終止合同的證明。
實(shí)踐中，開具解除終止合同的證明，用人單位應(yīng)當(dāng)注意以下幾點(diǎn)：
(1)開具離職證明的時(shí)間：解除終止合同的證明應(yīng)當(dāng)在勞動(dòng)合同解除或終止的同時(shí)開具。
如果勞動(dòng)者已離開單位，可以書面通知其領(lǐng)取離職證明，如果勞動(dòng)者未前來領(lǐng)取，則用人單位不存在過錯(cuò)。
(2)勞動(dòng)者沒辦離職交接，不構(gòu)成用人單位不出具離職證明的理由。
(3)解除終止合同的證明應(yīng)當(dāng)采取書面形式，以便登記或存檔。
(4)書面證明應(yīng)當(dāng)包括以下內(nèi)容：勞動(dòng)合同期限、終止或者解除的日期、工作崗位、在本單位的工作年限。
法律并未要求寫離職原因，因此，在離職證明中可不對(duì)離職原因做具體描述。
(5)向勞動(dòng)者出具離職證明后一定要記得要?jiǎng)趧?dòng)者簽收并保留簽收回執(zhí)，避免今后勞動(dòng)者主張未出具離職證明的賠償要求。
按照《勞動(dòng)合同法》的規(guī)定，用人單位違反法律規(guī)定，未向勞動(dòng)者出具解除或者終止勞動(dòng)合同的書面證明;
對(duì)勞動(dòng)者造成損害的，用人單位應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任。
這里的賠償責(zé)任，既可能是未出具離職證明導(dǎo)致勞動(dòng)者的失業(yè)待遇損失，也可能是未出具離職證明導(dǎo)致勞動(dòng)者求職受阻產(chǎn)生的工資損失。
因此，用人單位萬萬不可忽視出具解除終止合同證明的必要性，否則可能得不償失。
